Digitalisering UBF nr2/2021
Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
Konferens: Att tänka nytt tillsammans
2 november anordnar vi en dag för lärare och skolledare - med innovationstema. Presentationer av fyra huvudtalare varvas med valbara presentationer och workshops, panelsamtal och webbinarier - med fokus på innovation och utveckling för undervisning och lärande.

Var med hela dagen eller välj de programpunkter som passar. Som skolledare kan du anmäla en hel personalgrupp.

Dags för kompetensutveckling?
Under hösten 2021 har anställda på utbildningsförvaltningen möjlighet att delta i webbinarier och workshops. Ofta handlar det om våra gemensamma digitala verktyg - inspiration och tips hur de kan användas - och ibland handlar det om digital kompetens och skolans digitalisering från ett bredare perspektiv. Nya utbildningstillfällen läggs till löpande.

Leveransproblem IT-utrustning
Vi har långa leveranstider på dockningsstationer och datorer till administrativ personal, men även annan utrustning tar längre tid än normalt (mobiler, skärmar, m.m.). Detta beror på komponentbrist globalt. Vi försöker att återanvända det vi har så länge för att lösa de akuta behoven. 

Ni kan fortfarande lägga beställningar men leveranstiderna ligger då på 3-4 månader.

Google + Vklass
Vklass är det nya systemet som kompletterar Google som digital plattform för det pedagogiska arbetet. Det kommer att underlätta samarbetet med vårdnadshavare, praktikhandledare och delar av elevhälsoarbetet.

I januari 2022 genomför vi ett pilotinförande på ett fåtal skolor för att testa införandeprocessen och systemet i skarpt läge. Utbildningsförvaltningens övriga verksamheter går över till Vklass vid terminsstart i augusti 2022. Innan dess kommer alla användare att få information och utbildning om Vklass och hur det ska användas för bästa möjliga nytta.

Mer information får du på chefsmötet 23 september.
IST Administration
Efter nästan ett helt år med IST kan det vara dags för en sammanfattning. Bytet av elevregistersystem har inneburit hårt arbete och många nya/förändrade rutiner men vi har faktiskt lyckats att både avsluta och påbörja ett läsår! Läs lite om varför, hur och vad vi väntar på ska hända.

Per-Martin Hedin, LVS för elevregistreringssystem och schemaläggning, sammanfattar med "Något nytt, något gammalt & något lånat"
Systempussel
Inför detta läsår har Hjärntorgets kursgruppsaktiviteter för undervisningen ersatts av Google Classroom. Detta är enda förändringen och rådet är fortsatt att avvakta med flytt av övriga kommunikations-/ lagringsytor som funnits i Hjärntorget. Hjärntorget finns kvar hela detta läsår. Riktlinjer och rekommendationer kommer när fler bitar av systempusslet finns på plats, inklusive information om hur materialet på Hjärntorget ska tas om hand.

Vi har samlat nuvarande råd och riktlinjer på följande sida under "riktlinjer och stöd".
Skolstart
"Lugn", "smidig", "organiserad" och "trevligt bemötande" blev de vanligaste beskrivningarna av datorutdelningen i vår enkät. I år kunde de flesta elever fortsätta med samma lösenord som i grundskolan, vilket förenklade introduktionen betydligt. Men det finns förbättringsmöjligheter när det gäller kontohantering och lösenord som vi kommer att jobba med inför nästa skolstart. Trots kraftigt försenade leveranser har de flesta elever fått sin dator i tid, men när det gäller PC har tillfälliga datorer lånats ut i väntan på leverans. Väskor är på gång för de som ännu inte fått.
Inbrott i våra lokaler
Vi har haft inbrott i två av våra lokaler, på Lindholmen och på Schillerska. I båda fallen har vi blivit av med datorer, men genom bra säkerhetstänk och rutiner har tjuvarna bara kommit undan med en begränsad mängd datorer. De lärare och elever som berörts har vi kunnat hitta ersättningslösningar för.
Digitalisering UBF
Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som berör skola och digitalisering.

Mitt UBF
Mitt UBF är en förvaltningsgemensam ingång på intranätet. Ingången gör det lättare att hitta informationen du behöver som medarbetare på UBF. Här finns också ingångar till material som ligger på Digitalisering UBF.

Bilder copyright Adobe Stock