Digitalisering UBF nr1/2021
Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
Övergång till Google Classroom
De allra flesta skolor förbereder och utbildar inför övergången från kursgruppsaktiviteter i Hjärntorget till Google Classroom. För de lärare som missat workshops eller behöver fördjupning finns möjlighet att delta i webbinarie den 14 juni kl.14-16. Ett introduktions- och ett fördjupningspass går parallellt. Möteslänk publiceras på Digitalisering UBF i juni.

- Classroom introduktion 14/6 kl 14-16
- Classroom fördjupning  14/6 kl 14-16
Teams & Sharepoint
Nu kan alla medarbetare beställa samarbetsgrupper i Teams och Sharepoint via Serviceportalen. Du som chef blir informationsansvarig och kommer att få en attestförfrågan i Outlook som du behöver besvara innan samarbetsgruppen skapas upp.

Läs mer om Teams och Sharepoint på Kunskapsportalen.
Livesända Studenten 
Som tidigare meddelats finns det möjlighet att livesända skolavslutningen. Det går inte att använda skolans YouTube-kanal för detta, utan det ska ske via play.goteborg.se. Ta kontakt med Digital support i god tid innan avslutning så hjälper vi er att komma igång med verktyget.

Läs följande PM om förutsättningarna för att få livesända studenten >>
Beställning av konton och utrustning 
På grund av förseningar i produktion av mobiltelefoner/datorer så är det viktigt att vara ute i god tid gällande beställningar inför hösten - detta gäller även kontobeställningar för ny personal. 

Lägg beställning senast 25/6.

Betygssättning i IST Administration
Senast 10:e maj kommer en handledning för betygssättning i IST Administration att skickas ut till utbildningscheferna för vidare distribution till respektive rektor. Betyg har satts under läsåret och manualerna har funnits tillgängliga sedan ISTs införande, men här kommer ett samlat stöd inför annalkande terminsslut  
Förutsättningar för innovation
Under våren har vi haft TeachMeet (för lärare) och LeadMeet (för skolledare) på temat innovation. På LeadMeet pratade Leif Denti utifrån "Innovation - Kultur eller struktur". Du kan titta på hans föreläsning här >>. På TeachMeet presenterade lärare från UBF olika initiativ på temat "Lärardriven innovation".

Vi fortsätter vecka 44 - 2 november (save the date!) med konferens för både lärare och skolledare. Mer information kommer innan sommaren.
Digital support - ärenden
Från 17 maj kommer den som ringer till Digital support att mötas av ett knappval. Problem med administrativ dator och byte av lösenord kommer att kopplas till Intraservice support medan övriga frågor kopplas till UBFs egen Digital support.
Digital kompetens online
Online-materialet på vår sajt Digital Kompetens UBF växer och därför har vi byggt om sajten. Samma material som tidigare finns tillgängligt, men för den som sparat direktlänkar kan dessa behöva styras om.
Elevdatorer vid avslut
Som meddelat får enbart avgångselever som har Chromebook med gul kant behålla sina datorer. Avgångselever med nyare Chromebook kan i mån av lager byta ut mot en med gul kant.

Avgångselever med PC eller Mac skall lämna in dator och laddare innan skolavslutning. Inga datorer säljs till elever i år. Elever som skall gå sommarskola lämnar in dator när sommarskola avslutas.
Ny digital lärplattform
Staden är inne i slutskedet av upphandlingen av det system som ska komplettera GWFE (Google Workspace for Eduction; tidigare GSFE) och ersätta PingPongs produkt i Hjärntorget. Den nya lärplattformen ska fungera som ett pedagogiskt verktyg för administration av de elevnära processerna (såsom extra anpassningar, vårdnadshavarkontakter och utvecklingssamtal).

Hjärntorget avvecklas först när det nya systemet finns på plats. Då kommer det att finnas riktlinjer för var övrig information som nu finns i Hjärntorget (och inte är av pedagogisk karaktär) ska hanteras och kommuniceras. För mer information kontakta Malin Toresäter.

Superanvändarutbildning
När Classroom tar en mer central roll i lärplattformen kan det uppstå behov av fler superanvändare på skolenheterna. Under hösten erbjuds åter utbildning för nya superanvändare - datum ännu inte spikade. Kontakta Jens Öberg för mer information och anmälan

Studie skolans digitalisering
Välkommen att lyssna till Göran Krafft, Senior Advisor på Kairos future, som presenterar en studie inom ramen för "framtidens lärande". Vi möter även Martin Tallvid, lektor vid CFS, m.fl. som kommenterar och reflekterar. 
11 maj kl.15.30-17.00 - Digitalt möte.    

Digitalisering UBF
Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som berör skola och digitalisering.

Mitt UBF
Mitt UBF är en förvaltningsgemensam ingång på intranätet. Ingången gör det lättare att hitta informationen du behöver som medarbetare på UBF. Här finns också ingångar till material som ligger på Digitalisering UBF.

Bilder copyright Adobe Stock