Digitalisering UBF nr2/2026
Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
TeachMeet och LeadMeet - kollegialt utbyte om digitalisering
Syftet med TeachMeet och LeadMeet är att genom ett kollegialt delande och lärande utveckla verksamheten med hjälp av digitalisering.

TeachMeet (lärare) 6 oktober kl.15-17
Tema: AI, gymnasiearbete och undervisningen.
Hur har gymnasiearbetet förändrats på grund av generativ AI? Vi får höra exempel och samtala med kollegor.

Anmäl dig här
Öppet för alla lärare, digitaliseringspedagoger är kallade.

LeadMeet (chefer/rektorer) 15 oktober kl-15-17
Tema: AI - medveten och värdeskapande användning.
Vi får bland annat höra om arbetet med AI och studieteknik på Lindholmen. Henrik Krantz och Johan Kivi från GR ger exempel kopplat till chefens administrativa arbete.

Anmäl dig här.
Öppet för alla chefer, digitaliseringsrektorer är kallade.
kommunikation
film
Onboarding i utbildningsportalen
Ny på utbildningsförvaltningen - eller nya medarbetare? På utbildningsportalen finns fyra intropaket för förvaltningens digitala miljö.
Målbild för AI
I utbildningsförvaltningens målbild för användningen av AI har vi kommit fram till delmålet för läsåret 2026/2027 "Medveten och värdeskapande användning".

Behöver du som chef stöd i planeringen av kompetensutvecklingsinsatser för din personal kopplat till detta delmål - kontakta ditt områdesstöd digitalisering eller Mattias Lindskog. Se också information om webbinarier nedan.
Webbinarier hösten 2026
Har du eller någon av dina medarbetare missat vårens webbinarier eller workshoppar om AI och användningen av våra AI-verktyg? Under hösten kommer några webbinarier i repris och andra läggs till. För lärare finns också webbinarier om Trelson och Vklass.       

För dig som chef
Grundläggande AI >>

För dig som arbetar administrativt
Grundläggande AI >>

För dig som lärare
AI, Trelson och Vklass >> 
Elevhälsans digitala verksamhetsstöd
I maj startades ett projekt för anskaffning av ett modernt digitalt systemstöd för elevhälsans samlade verksamhet. Hittills har PMO använts, huvudsakligen som journalföringsverktyg för den medicinska insatsen. Nu ser vi över hur ett framtida system skulle kunna stödja elevhälsans alla professioner, både vad gäller medicinsk dokumentation och det hälsofrämjande, förebyggande samt specialpedagogiska arbetet

Vi arbetar tillsammans med grundskoleförvaltningen i projektet och här på utbildningsförvaltningen har vi lokal projektledare, styrgruppsrepresentanter och medarbetare från centrala elevhälsan, informationssäkerhet, samt en facklig referensgrupp som bidrar i arbetet.

Projektet befinner sig i en kartläggnings- och anskaffningsfas och fler medarbetare kan komma att bli delaktiga framöver. Som tidplanen ser ut nu kommer de huvudsakliga förändringarna att genomföras under senare delen av 2027 och vårterminen 2028. Vi återkommer i god tid med mer detaljerad information samt planering och utbildning.

Har du frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta utbildningsförvaltningens projektledare Malin Toresäter.
outlook
outlook
Analys och planering
Senare i höst kommer gymnasieskolorna att få tillgång till analys- och planeringsmodulen i Skola24. Där kan du ta del av fem nya rapporter som kan utgöra underlag i tjänstefördelningsarbete, uppdragsdialog och budgetplanering.

Digitalisering UBF finns exempel på hur rapporterna kan se ut.
Radera chattar i Gemini
Nu kan du radera chattar du inte vill ha kvar i Gemini. Till höger om chattens namn finns det tre prickar att klicka på, där hittar du funktionen för att radera chatten.

Chattar som du inte själv raderar kommer att raderas automatiskt efter 90 dagar. Spara därför konversationer du vill behålla. Du kan exportera till Google-dokument direkt i chatten (se de tre prickarna direkt efter Geminis svar i chatten). Öppna Gemini >>
Uppföljning och revidering av digitaliseringsplanen
Utbildningsförvaltningens digitaliseringsplan 2024-2026 följs upp under hösten för att sedan revideras för en ny planperiod. Utformningen av den nya planen kommer att följa den gamla, men med nya och förändrade insatsområden.

Representanter från förvaltningens olika verksamheter ger synpunkter både i uppföljning och i utarbetandet av reviderad plan. Du är välkommen att bidra till arbetet - eller bara ställa frågor - genom att kontakta Mattias Lindskog.
Cybersäkerhetslagen och våra IT- och OT-system
Med anledning av den nya cybersäkerhetslagen och Stadens nya riktlinje för informations- och cybersäkerhet pågår en uppväxling av förvaltningens arbete med cybersäkerhet kopplat till våra IT- och OT-system. OT står för "operativ teknik" och är de hårdvaru- och mjukvarusystem som övervakar eller direkt påverkar den fysiska miljön och dess drift, exempelvis uppkopplad utrustning i våra storkök eller kortläsare till passagesystemen.

Du som har ett verksamhetsansvar kan få frågor från Avdelningen för Digitalisering och Innovation om den IT eller OT som finns i din verksamhet.
Nationella digitala slutprov från 2029
Centralt rättade, digitala slutprov ska införas i samband med det nya betygssystemet, enligt Skolverkets regeringsuppdrag. Nationella prov ska tills dess genomföras som idag, med uppgifter på papper och svar på papper eller i vissa fall i Trelson.

Läs mer i pressmeddelandet från Utbildningsdepartementet (publicerat 24 juli 2026)
...och på Digitalisering UBF
Antagningssystemet Indra har bytt namn till Mitt gymnasieval
Inför antagningsåret 27/28 kommer ett nytt inloggningsförfarande till Mitt gymnasieval. Du som själv har inloggning i systemet eller har personal som använder Indra behöver ta del av Göteborgsregionens information. Du har fått informationen skickad till dig via mail från gymnasieantagningen i Göteborgsregionen.

I informationen framgår det att inloggning sker med e-legitimation från 1 oktober men du behöver göra en åtgärd i systemet först. Åtgärden behöver du göra senast den 13 september. Om du har missat informationen i mailet så finns den att läsa även på GR:s webbsida, i nyheten från 2026-08-27.
kommunikation
outlook
Intranätet
På vårt intranät hittar du information, nyheter och stödmaterial från staden och utbildningsförvaltningen, inklusive ingångar till skolans digitalisering.

Digitalisering UBF
Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som rör skola och digitalisering.

Bilder: Loggor och AI-genererade bilder