Nyhetsbrev Digitalisering och innovation

Öppna nyhetsbrevet i webbläsaren >>

Digitalisering UBF nr2/2025 Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation

AI - Nu kommer Gemini och NotebookLM 1 oktober får all personal och alla studerande tillgång till AI-verktygen Gemini och NotebookLM från Google. Verktygen är godkända att använda enligt de riktlinjer som upprättats. Nya verktyg väcker frågor och kommer med både utmaningar och möjligheter. Personal kommer att bli erbjudna utbildningar anpassade för olika nivåer – från nybörjare till vana användare. Digitalt stödmaterial och tydliga riktlinjer finns tillgängligt för att säkerställa en trygg och kreativ användning. Läs mer på Digitala navet - AI på utbildningsförvaltningen.

AI - Varför i skola och arbete? Stödja eleverna: Många elever använder redan AI. Nu kan vi ge dem gemensamma, säkra verktyg och vägleda dem i att använda tekniken ansvarsfullt och konstruktivt. Vi stärker både studieteknik och källkritik. Utvecklas tillsammans: När lärare och elever har samma verktyg kan vi på allvar utveckla undervisningen och rusta eleverna för framtidens arbetsliv. Effektivisera arbetet: AI kan fungera som en assistent som hjälper anställda att spara tid och höja kvaliteten i det dagliga arbetet. Målet är att se verktyget som en assistent där människa och AI tillsammans kan uppnå bättre resultat än var för sig. Mer information och stödmaterial finns på webbsidan AI, skola och arbete. Kommande APT-material innehåller också samtalsfrågor.


AI - Ansvar som chef Som chef ansvarar du för att förvaltningens riktlinje och förhållningssätt implementeras, kommuniceras och efterlevs i den egna verksamheten, utifrån enhetens kontext. Du ansvarar också för att skapa forum för kollegialt lärande vad gäller AI-användning. I samband med att AI-verktygen tillgängliggörs 1 oktober kommer du att få tillgång till stödmaterial som kan användas på APT eller verksamhetsmöte. Materialet kommer att finnas länkat från Digitala navet.	Tvåstegsautentisering i Google-miljön Arbetet med att införa krav på tvåstegsautentisering för personal i Google-miljön pågår. Målet är att stärka IT-säkerheten och skydda våra konton från obehörig åtkomst. Vi har redan implementerat detta framgångsrikt på Burgården, Katrinelund och MTG. Nu fortsätter införandet med resterande verksamheter. Detaljerad information skickas ut till respektive rektorsgrupp i samband med att arbetet sätts igång på varje skola.

Lärmiljöer i förändring: det digiloga klassrummet I samverkan mellan våra gymnasieområden har utbildningsförvaltningen tagit fram konceptet Det digiloga klassrummet – en plats där digitalt och analogt möts på nya sätt. Syftet är att utforska hur lärmiljön kan stödja undervisningen bättre, göra det enklare att använda digitala verktyg och samtidigt skapa mer flexibla, inspirerande och inkluderande klassrum. Det digiloga klassrummet finns på Polhemsgymnasiet och är utrustat med flyttbara möbler, interaktiva skärmar, skrivbara väggar och teknik som ska inspirera till att tänka nytt. Här kan lärare och elever tillsammans prova idéer som sedan kan inspirera andra. Polhemsgymnasiet är huvudanvändare, men rummet är öppet för alla verksamheter inom förvaltningen. Satsningen är en del av utbildningsförvaltningens plan för digitalisering. Vill du veta mer om det digiloga klassrummet kontakta ditt områdesstöd för digitalisering.


Kartläggning av lokala IT-tjänster Just nu pågår en insats för att skapa mer komplett dokumentation över de lokala IT-tjänster som används i skolorna. Syftet är att få en tydligare överblick och att dokumentera vilka som är systemadministratörer för IT-tjänsterna på din skola. I samband med detta kan du som rektor komma att bli kontaktad av oss för att bidra med information om de IT-tjänster som används på din skola.	Behörigheter och rensning i digitala tjänster Kom ihåg att regelbundet kontrollera IT-behörigheterna så att rätt personer har åtkomst till era IT-tjänster. Ta bort personer som inte längre ska ha åtkomst.


Infobrev till elever Vi har uppdaterat det årliga informationsbrevet om elevens digitala miljö som skickas ut till elever. Brevet har anpassats för att vara mer målgruppsanpassat och innehåller nu bland annat uppdaterad information kring hantering av AI. Meddelandet skickas till samtliga elever på UBF. Det skickas antingen till elevens digitala brevlåda eller till den folkbokföringsadress som finns registrerad. Observera att detta inte gäller studerande på Studium eller YRGO, där utskick sköts lokalt.	Nya kontonamn för elever uppskjutet Projektet för att ändra elevers kontonamn har skjutits upp. Den planerade omställningen under höstterminen flyttas fram till sommaren 2026. För närvarande har endast nya elever den nya namnstandarden. Till sommaren 2026 kommer dock alla elevers konton att ändras till den nya standarden. Mer information om den exakta tidsplanen och processen kommer att skickas ut i början av nästa år.

Digitala nationella prov Skolverket öppnar sin provplattform för digitala nationella prov den 22 september. Tio av våra skolenheter kommer att genomföra digitala nationella prov under höstterminen. Skolverkets tidplan är ändrad, deras webbsida är uppdaterad och våra förberedelser pågår. Mer information finns på Skolverkets webbsida: Digitala nationella prov - Skolverket

TeachMeet och LeadMeet - kollegialt utbyte om digitalisering Syftet med TeachMeet och LeadMeet är att genom ett kollegialt delande och lärande utveckla vår verksamhet med hjälp av digitaliseringen. TeachMeet (lärare) 1 oktober och 24 mars. Den 1 oktober kommer temat vara AI och skola där våra riktlinjer presenteras och lärarna diskuterar AIs påverkan på undervisningen. Information och anmälan till 1 oktober hittar du här. LeadMeet (chefer/rektorer) 11 november och 16 april. Första tillfället handlar det om AI för det egna arbetet och stöd för medarbetarnas användning. Anmälan kommer att skickas ut för dessa tillfällen men notera datumen redan nu. Leadmeet digitaliseringsrektor 23 september är det LeadMeet endast för de personer som har rollen digitaliseringsrektor, då vi ska samtala om vår nya organisation för digitalisering.

Hur kan AI-baserade dialogsystem bli ett stöd i språkundervisningen? AI Speak (2025–2028) är ett nytt forskningsprojekt där forskare och språklärare utforskar hur konversations-AI kan ge elever möjlighet att träna muntlig interaktion i vardagsnära situationer, få återkoppling och synliggöra sina prestationer. Genom att kombinera forskning, lärarerfarenhet och AI utvecklas nya sätt att både stärka elevers språkliga självförtroende och underlätta lärarnas bedömning. Projektet tar avstamp i tidigare forskning och pilotstudier vid Göteborgs universitet, där elever upplevde övningarna som trygga, engagerande och effektiva. Språklärare från Burgårdens gymnasium och Polhemsgymnasiet deltar tillsammans med skolledning i arbetet. AI Speak - Göteborgs universitet


Digitala navet På vårt intranät hittar du information, nyheter och stödmaterial från staden och utbildningsförvaltningen, inklusive ingångar till skolans digitalisering. Till Digitala navet >>	Digitalisering UBF Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som rör skola och digitalisering. Digitalisering UBF
Bilder: Loggor och AI-genererade bilder