Digitalisering UBF nr2/2023
Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
|
|
|
|
Grundkurs för nya lärare och elever
För nya lärare och nya elever finns våra grundkurser på sajten Digital kompetens UBF. Materialet ger en introduktion till arbets-/elevkonton, nätverk och digitala tjänster inom UBF. Där finns också en checklista för lärare vid terminsstart.
|
Datorutdelning
Digital Support kommer att påbörja datorutdelning till nya gymnasieelever från och med 17 augusti. Information gällande schema, plats och viktig information skickas ut till berörda mentorer samt rektorer i början av augusti.
De elever som tidigare gått i annan kommun eller på fristående skola kommer att få nya inloggningsuppgifter. Dessa kommer att skickas ut digitalt till mentorer den 14 augusti. Elever som gått kommunal grundskola i Göteborg behåller alltså sina inloggningsuppgifter.
|
|
Nätverk, forum, kompetensutveckling
Några av höstens träffar:
- Nätverksträff IKT-pedagoger 5 oktober 14-16.30
- LeadMeet 17 oktober 15-17 "Rektors digitala arbetsplats"
- TeachMeet 16 november 15-17 "Betyg och bedömning mot bakgrund av digital utveckling"
Inbjudan till Nätverksträff IKT-pedagoger har gått ut till berörda lärare. Info och anmälan till TeachMeet och Leadmeet kommer i början av september - Save the dates! |
|
|
|
Vklass uppdaterar sitt system under hösten
De första förändringarna kommer nu i augusti då meddelandefunktionen uppdateras enligt våra användares förslag. Då blir det möjligt för vårdnadshavare och lärare att kommunicera direkt i systemet, utan epost-omväg; och direktmeddelanden mellan två användare kommer att skapa en tråd likt den i Teams chatt. Fler exempel finns och mer information om förändringarna i Vklass kommer på webbplatsen Digitalisering UBF när de lanseras.
|
Live-Webbinar: ChatGPT och skolan
Rise anordnar nu på tisdag 15 augusti en förmiddag med syfte att skapa en grundläggande kunskap om AI, vad den är kapabel till, och dess begränsningar. Forskare kommer under detta event att förklara konkreta och tekniska aspekter, samt hur detta påverkar skolan, lärare och elever. Tillsammans med representanter från Skolverket diskuteras sedan möjliga förhållandesätt och framtidsscenarion.
|
|
Forskning och AI på vår sajt
Vad finns det för forskning om skolans digitalisering? Vi har samlat länkar till artiklar, samlingar, bloggar och portaler där du själv kan söka bland rapporter och artiklar.
På sajten har vi också samlat material som handlar om AI och skola: Vad är AI?, AI-historia, AI-verktyg, råd och tips.
|
|
|
|
Rutin för skyddade elever
Rutin för hantering av elever med skyddade personuppgifter har varit ett styrande dokument sedan oktober 2022. Vi ber er att se till att all personal känner till att rutinen finns och att kurator, övrig elevhälsa, rektorer och mentorer vet hur de ska förhålla sig till den. Detta gäller särskilt nyanställda.
|
Windows 11
Alla nya datorer som levererats under sommaren är installerade med Windows 11. Alla applikationer är testade i nya versionen och har fungerat som de ska. Befintliga datorer kommer att uppdateras till Windows 11 under hösten.
|
|
När du vill använda en ny digital tjänst
Nu har vi lanserat ett nytt och användarvänligt formulär för anskaffning av digitala tjänster.
På vår hemsida finns en lista över de digitala tjänster vi redan har granskat och godkänt. Titta gärna igenom denna lista innan du fyller i formuläret. Där finns också mer information om hur anskaffning/inköp av digitala tjänster går till.
Har du frågor eller behöver ytterligare information kontakta Amela Bajramovic
Anmäl digital tjänst >> Lista över godkända digitala tjänster >> |
|
Skapa dina egna bokningssidor i appen Bookings
Nu utökas appen Bookings med funktionen personlig bokningssida, där du kan skapa sidor med bokningsbara tider som andra kan boka in sig på.
Du kan ha flera olika bokningssidor för olika syften, till exempel för samtal, avstämningar eller support.
Bookings är synkroniserad med din Outlook-kalender. Det innebär att när du ska lägga in bokningsbara tider på din bokningssida kommer appen att föreslå tider där du inte är uppbokad på annat.
|
|
|
|
Kontaktpersoner med vårdnadshavarrättigheter i Vklass och IST
Från och med läsårstart kan skoladministratören registrera kontaktperson (om annan än vårdnadshavaren) i IST genom att ange relationstypen "Kontaktperson med VH-rättigheter". Detta ger personen rättigheter som vårdnadshavare i både Vklass och IST. För elever med skyddade uppgifter behöver skolan fortfarande anmäla kontaktpersoner (och vårdnadshavare) till systemförvaltare för Vklass. Skoladministratörerna har informerats om förändringen.
|
Synkning av kontaktuppgifter i IST/Vklass/Unikum
IST, Vklass och förskolans Unikum synkroniserar nu kontaktuppgifter mellan sig.
Det innebär att om en vårdnadshavare eller skoladministratör ändrar en kontaktuppgift (telefonnummer, mejladress) i ett av systemen så flyttas de ändrade uppgifterna över till de andra systemen om vårdnadshavaren har barn i både gymnasiet och grundskola.
OBS! Folkbokföringsuppgifter hämtas alltid från Skatteverket.
|
|
Information om att inte använda sitt arbetskonto privat
I november kommer vi att ändra i googledomänen så att förvaltningens googlekonton inte längre kommer att kunna användas för att logga in på hemsidor och i appar som inte är relaterade till undervisning eller skola. Detta gäller alla både anställda och elever och den här informationen kommer återkomma i olika former under hösten:
- Som anställd eller elev i utbildningsförvaltningen har du ett googlekonto. Detta konto ska användas för att logga in i de av utbildningsförvaltningen godkända tjänster och program som du behöver i undervisningssyfte. Precis som ditt Microsoftkonto ska inte heller googlekontot användas för att logga in på hemsidor och i appar som du använder privat.
- Om du har använt ditt jobb-googlekonto privat för att logga in på hemsidor och i appar så behöver du byta till en privat mejladress för fortsatt inloggning på dessa sidor.
|
|
Digitala Navet/Mitt UBF
Det nya intranätet Digitala navet lanseras i slutet av höstterminen. En plan för lansering håller på att tas fram. Hilma Sandstedt är lokal projektledare för Digitala navet.
Tills dess att Digitala navet lanserats finns Mitt UBF som är en förvaltningsgemensam ingång på intranätet. Ingången gör det lättare att hitta informationen du behöver som medarbetare på UBF. Här finns också ingångar till material som ligger på Digitalisering UBF.
|
|
Digitalisering UBF
Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som rör skola och digitalisering.
|
| Bilder copyright Adobe Stock |
| |
