Digitalisering UBF nr1/2026
Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
TeachMeet och LeadMeet - kollegialt utbyte om digitalisering
Syftet med TeachMeet och LeadMeet är att genom ett kollegialt delande och lärande utveckla verksamheten med hjälp av digitalisering.

TeachMeet (lärare) 24 mars
Tema: AI i undervisningen
Hur påverkar AI undervisningen? Hur pratar vi AI med våra elever? Här är ett tillfälle för lärare att dela med sig av hur de gör, eller bara ta del av andra engagerade kollegors berättelser. Till information och anmälan

LeadMeet (chefer/rektorer) 16 april
Tema: AI i årshjulet
Vi fortsätter på temat från förra LeadMeet för att jobba mot delmål 3 i förvaltningens målbild för AI: "Medveten och värdeskapande användning". Ta med dig exempel på hur du använder AI i ditt arbete och/eller lyssna på dina chefskollegors exempel. Digitaliseringsrektorer utgör kärntruppen, men LeadMeet är öppet för alla chefer. Till anmälan.
kommunikation
film
Onboarding i utbildningsportalen
Nu finns introduktionskurser till utbildningsförvaltningens digitala miljö för nyanställda. Vi tar gärna emot tankar och tips om hur vi kan utveckla dessa, och vilka andra utbildningar som kan lämpa sig för formatet. (kontakta Mattias Lindskog)

Paketen finns på Utbildningsportalen:
  • Utbildningsförvaltningens digitala miljö
  • Pedagogiska digitala verktyg på UBF
  • Skolans administrativa IT-tjänster
  • Support och Utrustning
  • Digital kompetens i medarbetarsamtal
    Vi påminner om att det sedan 2025 finns en fråga om medarbetares digitala kompetens med i mallen för utvecklingssamtal på UBF. 

    Under kommande utvecklingssamtal kan det vara bra att koppla den frågan till AI och de delmål som finns i förvaltningens målbild för AI.

    I höst kommer chefer att få frågor om vilka insatser som gjorts för att höja medarbetares AI-kompetens.
    Målbild för generativ AI på UBF
    I november beslutade förvaltningsledningen om en målbild för användningen av generativ AI. Målbilden fördjupar och förklarar de delar i riktlinje och förhållningssätt, som beskriver förväntningar på anställda, vad gäller användningen av AI.

    Fyra delmål
    Målbilden har fyra delmål fram till och med 2027. Det första delmålet - tillgängliga, avtalade AI-verktyg för personal och studerande - har uppnåtts i och med att Gemini och NotebookLM blev tillgängliga för all personal och alla studerande i höstas.

    Målbilden riktar sig främst till chefer inom utbildningsförvaltningen, samt de som jobbar med digitalisering och utvecklingsfrågor. Läs målbilden i sin helhet på digitala navet.

    Utbildningsförvaltningens målbild för användningen av generativ AI(på Digitala navet).
    Förändringar i Googlemiljön 
    De närmaste veckorna genomför vi uppdateringar i skolans Google-miljö som i viss mån begränsar vad studerande ser eller kan göra i Google Workspace. Vissa inställningar kommer även påverka personal. Rektorer, lärare och studerande kommer att få information under veckan.

    Förändringarna genomförs för att möjliggöra fortsatt användning av viktiga digitala verktyg och säkerställa att vi lever upp till gällande krav på datasäkerhet och personlig integritet. För att ligga i framkant, säkra miljön och fortsätta tillhandahålla viktiga digitala verktyg kommer justeringar i den digitala miljön ske även i framtiden.

    Läs mer om vad förändringarna innebär.
    kommunikation
    outlook
    Cybersäkerhetslagen
    Den nya cybersäkerhetslagen trädde i kraft den 15 januari 2026. Göteborgs Stad och Utbildningsförvaltningen arbetar med att anpassa rutiner och arbetssätt för att uppfylla lagens krav. Ett första steg i arbetet är att förvaltningsledningen får utbildning i lagens innebörd. Mer information kommer löpande i takt med att arbetet fortskrider.
    Informationssäkerhet
    Ansvaret för informationssäkerhet och dataskydd har överförts från Avdelningen för administration och ekonomi till Avdelningen för digitalisering och innovation. Vår nya informationssäkerhetssamordnare tillika dataskyddskontakt Carl Andersson har nu börjat hos oss. Utöver Carl kommer vi att göra ytterligare förstärkningar inom informationssäkerhet- och dataskyddsområdet.
    kommunikation
    outlook
    Avveckling av NetPublicator
    Under 2026 kommer Göteborg Stad att avveckla användningen av NetPublicator som är vårt mest använda verktyg för digital signering. Staden tagit fram en lösning som heter eAkt och går att använda på en del verksamhetssystem. Andra verksamhetssystem har egna inbyggda signeringslösningar som kommer att användas istället, som till exempel Ciceron eller ULA.

    Vägledningsmaterial kommer under våren. Du fortsätter att signera som vanligt tills de nya lösningarna är på plats. Ta hand om de dokument du har liggande i NetPublicator. Håll ögonen öppna för mer information under våren.
    Digitala nationella prov
    Regeringen har pausat införandet av digitala nationella prov och i dagsläget finns inget besked om när det återupptas. Nationella prov genomförs tills vidare enligt tidigare rutiner. För att snabbt hitta i Skolverkets information om nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd kan du använda en AI-sökhjälp som du hittar på vår sajt.

    Värdefullt utvecklingsarbete
    När utbildningsförvaltningens arbete med införandet av DNP sammanfattas konstaterar vi att de flesta skolor har gjort ett gediget arbete med att se över sina provorganisationer och -rutiner. Den generella digitala kompetensen har uppmärksammats och i flera fall stärkts. Digitala nationella prov har, trots utmaningar, genomförts framgångsrikt i flera av Göteborgs Stads skolor.
    AI - utbildning och material
    På sidan AI, skola och arbete hittar du information, riktlinjer, målbild, utbildningstillfällen och tips om användning.

    Under våren fortsätter serien med korta webbinarier som utgår från verktygen Gemini och NotebookLM. Webbinarierna är öppna för all personal.

    24 och 28 april kl.13-16 återkommer grundutbildning för chefer och personal med administrativa uppdrag. På vår AI-sida finns mer information och anmälan. Behöver du som chef stöd för att erbjuda lärare kompetensutveckling inom AI - kontakta ditt områdesstöd digitalisering.

    Grundläggande för all personal är att vara förtrogen med våra riktlinjer/förhållningssätt för AI. På vår sajt finns stödmaterial för APT/verksamhetsmöte.

    AI-resan
    Under 2025 har mycket hänt med AI-utvecklingen. På vår förvaltning har det också hänt mycket. När studerande fick tillgång till Googles AI-verktyg i oktober hade det föregåtts av intensivt arbete för att säkerställa trygg användning av tjänsterna. Lokala och centrala utbildningsinsatser har varvats med workshops och samtal. Det sjuder av frågor, idéer och reflektioner - vilket är en förutsättning för att vi som skola kan kunna fortsätta hantera möjligheter och utmaningar med tekniken, och utveckla undervisning och arbete.

    Pågående projekt kopplade till AI där förvaltningen på olika sätt deltar är SVEA (digital assistent för offentlig sektor), AI Speak (språkträning med AI-agenter) och AI och demokratisk utbildning (lärarperspektiv och AI förhållningssätt). Kontakta ditt områdesstöd digitalisering om du vill veta mer.

    Riktlinjer och målbild sätter ramverket för hur vi arbetar vidare med AI, och pekar mot ett spännande 2026.
    kommunikation
    outlook
    Digitala navet
    På vårt intranät hittar du information, nyheter och stödmaterial från staden och utbildningsförvaltningen, inklusive ingångar till skolans digitalisering.

    Digitalisering UBF
    Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som rör skola och digitalisering.

    Bilder: Loggor och AI-genererade bilder