Digitalisering UBF nr1/2022
Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
Uppföljningsrapport digitalisering
Under mars sker uppföljning av digitaliseringsområdet i verksamhetsplanen för gymnasiet och gymnasiesär. Önskar du som rektor stöd i det arbetet eller har frågor om fortsatt digitaliseringsarbete - ta kontakt med ditt områdesstöd. Anton Gustafsson, Peter Stöök eller Jens Öberg.
Photopea
Nu har alla på UBF tillgång till ett bra bildredigeringsverktyg på webben. All personal och alla elever kan använda en reklamfri variant av verktyget Photopea - som har många likheter med Photoshop. Photopea blir ett komplement till WeVideos film- och ljudredigeringsverktyg som går att använda på Chromebooks.

Workshops med ämneslärare
Distansundervisningen har bjudit på många utmaningar, men har också gett upphov till nya metoder och arbetssätt. Kanske formades idéer och önskemål om arbetssätt eller verktyg som skulle kunna utveckla undervisningen? 

I slutet av mars bjuder vi in ämneslärare för Idrott och hälsa samt matematik vid två olika tillfällen för att få inspiration och för att tillsammans med andra lärare lyfta behov, idéer och goda exempel - och tänka nytt tillsammans.

Har du som rektor någon medarbetare du tror skulle vara intresserad av att delta - meddela gärna ditt områdesstöd.   
webbinarie
inkop IT-utrustning
Skolavslutning/skolstart
Lars Engdegård, enhetschef för Digital support, kommer att ta kontakt med skolornas ledningsgrupper för förbereda datorinlämningen i slutet av läsåret och för att planera kommande läsårstart med datorutdelning.
Inköp IT-utrustning
Fortfarande problem med leveranser av vissa produkter. Just nu byter vi till annat märke på skärmar och dockstationer. Vi har även förlängd leveranstid för mobiltelefoner - i vissa fall väntetider på 3 månader. Alla våra ramavtalsleverantörer har samma problem.
Superanvändarutbildningar 16-17 mars
Utbildningen riktar sig till medarbetare som rektor vill ska bli superanvändare i Google Workspace. Men även den som redan är superanvändare och önskar repetera sina kunskaper är välkommen. Det är en fördjupande utbildning, alltså bör medarbetaren ha relativt goda kunskaper i de flesta av Googles verktyg. Superanvändarens uppdrag är att stötta sina kollegor i Google Workspace och delta i i UBFs superanvändarnätverk.
Införande Vklass
webbinarie
inkop IT-utrustning
Webbinarier
Från och med april erbjuds utbildning i Vklass i webbinariform. I första hand anmäler rektor/chef sin enhet/skola till samma tillfällen. Den personal som får förhinder att delta på något av webbinarierna kan sedan delta på motsvarande webbinarie på annat datum.   

Stödmaterial  
På Digital kompetens UBF finns stödmaterial för Vklass - länkar till manualer och filmer med kommentarer utifrån UBFs perspektiv. Här finns också stödmaterial för vårdnadshavare och elever samt exempel på hur Vklass kan användas på skolan.

webbinarie
inkop IT-utrustning
Nyckelperson Vklass
Just nu pågår utbildning i Vklass för skolornas nyckelpersoner. En nyckelperson ska sedan kunna stötta kollegor under införandet och ha kunskap om såväl de pedagogiska som de administrativa funktionerna. Nyckelpersonerna stöttar också skolledningen i arbetet med att ta fram lokala riktlinjer och rutiner för Vklass på skolan.
Lokala riktlinjer Vklass
Varje skola behöver ta fram egna lokala riktlinjer för hur Vklass ska användas. Till stöd för detta arbete finns en checklista på vår sajt. Det handlar bl.a. om hur ni ska kommunicera i Vklass och hur Google och Office används i kombination med Vklass.

Avveckling av Hjärntorget
Hjärntorget finns kvar under våren 2022 med samma funktionalitet som tidigare. Från 1 juli kan personal endast se och ladda ned det innehåll som finns där - det går inte att använda några av Hjärntorgets verktyg eller lägga upp nytt material. Våren 2023 stängs Hjärntorget helt. Det innebär att du måste ta hand om viktiga dokument innan Hjärntorget stängs permanent. Ett fåtal handlingstyper/dokument som ligger i Hjärntorget idag kan behöva tas om hand för arkivering. Vilka dessa är och hur de ska hanteras kan du läsa i länken nedan. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Viktor Tyrberg.

Digitalisering UBF 
Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som rör skola och digitalisering.

Mitt UBF
Mitt UBF är en förvaltningsgemensam ingång på intranätet. Ingången gör det lättare att hitta informationen du behöver som medarbetare på UBF. Här finns också ingångar till material som ligger på Digitalisering UBF.

Bilder copyright Adobe Stock