Nyhetsbrev Digitalisering och innovation

Digitalisering UBF nr3/2020 Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation

Strategi och handlingsplan för digitalisering nu beslutade 21 oktober antog nämnden den strategiska planen för digitalisering som är gemensam för hela utbildningsområdet i Göteborgs Stad. Dagen efter antog förvaltningsledningen UBF:s handlingsplan för digitalisering. Handlingsplanen pekar på insatsområden förvaltningen behöver arbeta med de kommande tre åren. Den ersätter också LIKA-verktyget som grund för den årliga skattningen/ planeringen av digitaliseringsinsatser. Vi ses på chefsmötet i januari så berättar vi mer! Läs mer om strategi och handlingsplan >>


Behöver du digital support i jul? Digital Support kommer att vara öppet under hela julen (Intraservice svarar de tillfällen vi inte har bemanning). Du når oss på telefonnummer 031-367 00 50. Digital Support - Mottagningarna - kommer att ha lägre tillgänglighet 19 dec – 11 jan. Vi kan heller inte göra några inköp eller ordna konton under den perioden.	Hur mycket distans? Vi har inga siffror att jämföra med före Corona, men så här såg användningen av några av våra Google-verktyg ut senaste veckan (UBF och grundskolan): Meet: 17 700 möten Classroom: 7200 aktiva Classroom Dokument: 30 000 nya varje dag Chatt: 90 000 meddelanden varje dag

Rapporter undervisning på distans Under hösten har flera rapporter om vårens undervisning på distans kommit. Bland dem den rapport som Cfs genomförde inom vår förvaltning. Här är länkar till några av rapporterna: Att skapa närvaro på distans (Cfs) Avgånselevers upplevelser av vårens distansundervisning (GU) Covid-19 pandemins effekter på skolor i Västra Götaland (GR) Så mår eleverna (Sveriges Elevkårer maj 2020) Den 27 oktober hölls en konferens om när- och distansundervisning. Material från dagen på vår hemsida.


IST Adminstration ...är nu igång. Vi vill tacka alla chefer och anställda i verksamheterna för hjälp, stöd och visat tålamod under införandet. IST kommer att fortsätta att utvecklas och förbättras den närmaste tiden och supportorganisation är förstärkt ett tag till. Har du frågor, förslag eller synpunkter på IST - hör av dig till Viktor Tyrberg.	Teams - Grupprum Under hösten kom grupprum till Google Meet - nu kommer det även till Teams och skapar fler möjligheter för möten. Läs mer om hur det fungerar på Kunskapsportalen. Vill du fördjupa dig i andra Teams-verktyg finns även dessa på Kunskapsportalen.

Utbildning och nätverk Under våren erbjuds nya tillfällen för superanvändarutbildning - datumen är ännu inte spikade. LeadMeet återkommer och olika utbildningsinsatser med siktet inställt på ny digital lärplattform kommer att erbjudas. Mer information kommer i januari.

Google Suite Tillsammans med grundskoleförvaltningen utvecklar vi en utbildningssida för Googles tjänster med videoklipp, frågor och lathundar. Google Classroom och Google Drive är först ut - mer material kommer. Google Meet har kommit med en rad uppdateringar under hösten - bl.a: • Grupprum • Frågor och Svar • Enkäter till deltagarna direkt i mötet. Meet kan nu också användas av elevhälsan. Mer information om Google Meet >>


Veckans tips På vår sajt lägger vi upp veckans tips. För dig som missat detta går det att titta bakåt i tiden. Här finns allt ifrån kortkommandon och verktygstips till forskningsrapporter och böcker. Till alla veckans tips >>	Projekt - Ny lärplattform Upphandling av det system som ska ersätta Ping Pongs produkt i Hjärntorget pågår och ska vara klart under våren 2021. Som en del av upphandlingen genomför vi användarutvärderingar dit representanter från några skolor/verksamheter bjuds in. Parallellt med upphandlingen förbereder vi övergång från kursgruppsaktiviteter i Hjärntorget till Google Classroom, som kommer att vara en del av den nya digitala lärplattformen. Mer information kommer på chefsmötet i januari. Projektinformation på Intranätet >>

Digitalisering UBF Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som berör skola och digitalisering. Digitalisering UBF >>

Mitt UBF Mitt UBF är en förvaltningsgemensam ingång på intranätet. Ingången gör det lättare att hitta informationen du behöver som medarbetare på UBF. Här finns också ingångar till material som ligger på Digitalisering UBF. Mitt UBF lanserades i mars och innehållet uppdateras löpande.
Bilder copyright Adobe Stock