Ett nyhetsbrev från avdelningen för digitalisering och innovation
Digitala utvecklingssamtal
Nu kan lärare genomföra samtal som innehåller känsliga och/eller integritetskänsliga personuppgifter i Google Meet. Det gäller så länge Utbildningsförvaltningen bedriver undervisning på distans med anledning av COVID19. Det gäller exempelvis utvecklingssamtal, betygssamtal och hemspråksundervisning. När det gäller användning för känsliga samtal enligt HSL/elevhälsan är detta inte tillåtet ännu - kan komma att bli godkänt till skolstart hösten 2020.
Anvisningar - hur får jag använda tjänsten? >>
Vi har gjort anpassningar för att det ska kännas tryggt att lämna in sin dator för de elever som behöver göra det. Eleverna har fått mail med viktig information - bland annat om hur de tar hand om det material/data de vill spara.
Nu finns äntligen ett avtal för inköp av datorer. Elevdatorer är beställda och ska levereras i tid till skolstart. Arbete pågår tillsammans med verksamheterna för att planera skolstart/utdelning.
Handlingsplan digitalisering
Handlingsplan utifrån den lokala digitaliseringsstrategin håller på att tas fram. Till stöd har arbetsgruppen bl.a. referensgrupper med rektorer och lärare. Handlingsplanen ska vara färdig i höst för att kunna tas i nämnden i oktober och därefter gälla 2021-2023. Har du frågor eller vill vara med och bidra i arbetet - kontakta Mattias Lindskog eller Jens Öberg.
Under våren genomför Center för skolutveckling intervjuer med ett antal lärare och elevgrupper. Syftet är att ta tillvara de erfarenheter och metoder från undervisning på distans som kan användas i framtiden - även vid återgång till mer normal undervisning. Rapport klar i september. Dessutom genomförs enkätundersökning bland lärare och slumpvis utvalda elever i 2:an om hur undervisningen fungerat under coronaperioden.
Teams
För ett tag sedan fick du tillgång till chatt- och mötesfunktioner i Microsoft Teams. Senare i år kommer du även att få tillgång till samarbetsytor i Teams. Funderar du på hur Microsoft Teams samarbetsytor kan lösa din verksamhets behov av digitalt samarbete - kontakta ditt IKT-stöd på Avdelningen för digitalisering och innovation.
Ett projekt med Regionarkivet och de andra skolförvaltningarna om arkivering av Gerda/ ProCapita. Intraservice håller på att upphandla en e-arkivslösning för staden och Gerda är tänkt att vara Pilot-system och först in i stadens e-arkiv. Upphandlingen beräknas vara klar under hösten 2020. DIF-projektet tar även fram ett system för beslutsstöd med tillhörande datalager. Det blir troligen Qlik som även levererar analysverktyget i IST.
De slutgiltiga förberedelserna för utbytet av Gerda är i full gång. Projektet genomför tester av integrationer med andra system. Administratörerna är i full gång med att hjälpa till med att konfigurera era skolors organisation inför migreringen av nästa års elevdata från Gerda. Allt för att det ska gå så smidigt som möjligt vid breddinförandet i oktober.
Digital Supports organisationsstruktur ändras enligt följande från 1/4.
Digital support Skånegatan/Centrum Gruppchef Daniel Persson
Digital Support Lindholmen
Gruppchef Frida Svenåker
Digital Support Stöd och utveckling Gruppchef Fredrik Breitholtz
Projekt - Ny lärplattform
Just nu pågår förberedelser för att upphandla det standardsystem som ska komplettera GSFE i den nya digitala lärplattformen. Målet är att ha en leverantör klar i början av 2021, därefter återstår arbetet med att utforma en fungerande tjänst för utbildnings- och skolförvaltningarna i Staden innan vi har ett nytt system att ta i bruk.
Fördjupningsmaterial och vidare information om innehållet i detta nyhetsbrev finns på sajten Digitalisering UBF. Där finns också mycket annat som berör skola och digitalisering.
Mitt UBF är en ny förvaltningsgemensam ingång på intranätet. Ingången gör det lättare att hitta informationen du behöver som medarbetare på UBF. Här finns också ingångar till material som ligger på Digitalisering UBF.
